姓名：薛旭智

梯次：42

役別：公共行政役

需用機關（服勤單位）：內政部役政署（高雄市政府兵役處）

優良事蹟：

1.協助本局至2009高雄世運暖身賽行政中心左營蓮池潭順利完成近千名選手

保險確認書，及協助翻譯外籍選手保險和解等事宜。

2.協助本局推廣2009高雄世運滾球運動比賽等各種相關活動事宜

3.高雄市政府合署辦公大樓95年6月環境清潔暨美綠化評比時，認真負責辛

協助本局進行環境清掃，使本局獲得第2名佳績之榮譽。

4.對近2千名KOC工作人員責任險之原始資料檔；於檔案清查與建制整理等

  業，認真負責表現優異  

　

　

　

我叫薛旭智，在澳大利亞的墨爾本住了八年在民國95年5月初進入成功嶺第四十二梯次替代役訓練班在公共行政役專業訓練結訓後，分發到高雄市政府財政局服役，在財政局的輔助性工作大致分為以下工作：一.支援高雄市所主辦的2009年世界運動會英文文件翻譯及保險認證事宜，二.協助財政局檔案室的檔案建檔及管理項目，三.臨時交辦事項。支援高雄市所主辦的2009年世界運動會英文文件翻譯及保險認證事宜

   由於在澳大利亞求學的緣故，英語是我的第二語言也算是我的一項專長，2009年世界運動會是國際性的比賽，官方的語言很多時候是用英語溝通無論是電子郵件的往來以及與其他會員國官員們的面對面會議，或者是在比賽現場跟他國選手的解說與溝通一切皆以英文為基本語言。

   財政局在2009年世界運動會是負責財務行政部分舉凡與財務有關的事務皆為財政局的工作項目，因此財政局的長官們常常需要與國外會員國的會長和會員們做財務支出與審核報告，因為如此我可以有機會和長官們一起參與會議前的英文報告內容討論。

   高雄市政府的團隊非常重視這一次的2009年世界運動會因為這是一次可以把高雄市行銷到國際的盛會，並且提昇高雄市在國際的知名度所以常常要與國外的專家學者們交換意見，大部分是以電子郵件為主要溝通方式有時也以書面報告和文書作為另一種方式，所以有時也會和長官一起討論與研究國外的專家學者們給的建議與指教。

   在民國95年9月和10月份高雄市舉辦了三項運動的熱身賽分別是龍舟、滑輪跟攀岩比賽很榮幸的可以成為這三樣熱身賽的大會工作人員，也因為參與其中所以學到許多寶貴的經驗例如：最重要的保險認證事項不論是從哪一國來的選手只要來到我們的國家比賽大會一定盡最大的努力給予醫療上的幫助，好讓選手們可以無後顧之憂把他(她)們最好的實力表現在比賽上，因此我們必須確認每位選手都有公共意外險並且了解選手本身有無自己的個人保險，確實做到如有不幸意外發生時每一位選手、工作人員和觀眾都能獲得保障。

   比賽的現場是最混亂的一環各國選手等待出賽時間常常會有許許多多的突發狀況，如何充份利用現有的人力資源安撫選手們的情緒及調整比賽時間這一切的一切都讓我受益良多協助財政局檔案室的檔案管理項目在我還沒進財政局檔案室前我對檔案二個字的印象就是一堆的文件，直到我進入了檔案室協助檔案管理，才了解原來檔案不只是一堆的文件而已，檔案對於一個處、一個局到對於一個國家的影響是那樣地超乎我的想像。

   我所做的檔案管理是幫每一件檔案分年份、分檔號、分目次號、分卷次號和分保留期限再把每一件文件檔案裝訂放上架管理。檔案建檔聽起來好像很一般的工作，但當我開始學習如何把紙上的文件建入電腦時我才發覺其中大大的學問，一件文件如何歸類是一大難題你必需依照檔案管理局給你的格式與法令去做檔案建檔不可以馬馬虎虎去做建檔，不然除了會觸法以外還會帶給其他建檔人員和調案人員的不便與困擾。

   每一位公務人員手上一定都會有好幾件案子同時進行所以都會把案件歸檔到檔案室管理，這時檔案室就像是財政局的智庫一樣，當承辦人員需要調以前的案件時，不論是哪一年份的案件只要給我們收文號或是發文號我們都可以在最快的時間內把案子交到承辦人手上，所以檔案的管理令我學習到再如何多的檔案不論年份有多久遠，數量有多龐大只要有系統的整理就可以事半功倍的完成。

臨時交辦事項

除了上述二件工作外，若有臨時性的交辦事項我都會盡力去配合完成，例如燈管換修、環境清潔、會議室管理、影印紙補充等工作都是我熱於幫忙的事務。

總結

   我在財政局服役的時間也已快一年了，回想當初剛進財政局時多虧長官們和財政局的大哥大姐們的細心指導，才一點一滴地學習到許許多多事情，不僅止於工作上還有許多做人處事的道理，希望在剩餘的服役期中，可以盡我的棉薄之力在財政局這個大家庭中能夠協助更多的事務和吸取更多的經驗。