姓名：林穎聰

梯次：40

役別：公共行政役

需用機關（服勤單位）：內政部役政署（役政署會計室）

優良事蹟：

1.開發役政署會計室替代役役男薪俸管理系統

2.役男薪俸追討系統建置，控管各需機關或停退役役男欠薪、還薪正確性，減少大量時間人力

3.藉由資訊系統功能有效稽核每月2萬2千餘位（全年3萬6千餘位）替代役役男之薪俸發放（95年度年預算金額為32億2721萬7千元），減少人工作業的疏失，有效管理役政業中役男薪俸發放正確性，減少薪俸誤發追討頻率。

4.配合預算執行及帳務處理需求，適時增置、修改稽核系統，迅速完成各項需求的改善，縮短委外開發時間與成本，達到提昇效率及節省公帑之成果。

   由於會計室黃主任對於役男薪水發放的稽核比對系統非常重視，因緣際會下，主任回成功嶺選走即將要受幹訓的我，很高興也很榮幸有這個機會能來役政署為會計室開發薪俸稽核系統，高興的是可以學以致用，不致讓自己專長荒廢，榮幸的是能來到役政署服役。

   在這裡我的主要工作內容就是負責開發會計室專屬的役男薪俸系統，並且使用此系統來比對兩萬兩千名役男的薪俸，使薪俸發放作業能減少失誤，確實保障役男權益，減少誤發及追討機率，幫助會計人員迅速的審核薪資、有效能地履行其行政的職能。至於在役政署的生活大致是非常自在的，長官對待我們役男也有如同事般，非常客氣尊重，為不辜負長官的知遇之恩，也將繼續戮力為役政署替代役工作打拼以作回報。

資訊系統是機關行政資訊化的命脈，開發系統的眾多方式中，自行開發與委外開發是役政署內薪俸系統開發使用的兩種方式。採委外開發的方式，則系統使用單位、資訊單位及得標廠商之間要取得充份的溝通與協調始能獲得較完善的結果。相對的，自行開發方式有聯繫上的方便，較能切中業務單位實際需求的優點，使用期間發現有需要修改的地方可立即修改，解決問題，節省開發時間。此外，經費對任何機關而言都是一個極大的問題，一般資訊系統的開發動輒上百萬，站在節省公帑的立場，自行開發較不須花費額外的系統開發人事經費，單位的花費較為節省。

   替代役役男薪俸發放業務，目前乃由本署權益組衞科長思成自行開發的薪俸管理系統負責發放、管控處理，會計室負責稽核薪俸檔案的正確性，但礙於替代役役別、需用機關、服勤單位眾多，役男退伍、停役、回役、分發等各種千奇百怪複雜事件，發薪會有很多不同的狀況，會計人員要對兩萬兩千多名役男進行人工薪俸稽核是一件非常困難的事。故會計室本身另由役男針對會計業務自行開發了一套屬於會計室的薪俸發放稽核系統，控制專屬資料庫並記載役男各種事件，藉由資訊系統來協助會計人員更有效率、效能地履行其行政的職能。發薪的工作並不由會計室薪俸系統來運作，此會計系統的目的純粹是用來比對由權益組產生薪俸電子檔是否正確，以及解決諸多人力涉入追討薪俸的問題，並維持欠薪資料的精準性，增加追討作業的效率。換言之，每月的役男薪俸檔係由兩個完全不同發薪系統共同驗證，唯有兩系統達到可共同認知的情形，薪俸才會造冊。例如，當權益組系統和會計室系統算出某役男薪俸有差異時，會計人員便會去針對此筆資料去了解差異的原因，究其因幾乎是公文流程的延遲或是不同步，有時通報公文未同時轉會權益組或會計室，業務單位知道役男身分變動了，但會計室尚未知道，就會算出有差異的薪俸，但這些異常在稽核後都可以獲得了解並解決，由以上兩資訊系統相輔相成的運作，得以使替代役役男薪俸發放作業減少失誤，確實保障役男權益，減少誤發及追討機率，會計人員能迅速的審核薪資。

     為配合政府將台灣建設為資訊化科技島的政策，並積極提高政府行政效率，電子化資訊處理的建置勢在必行。資訊人員是進行電子化過程中的推手，資訊素養一定要不斷地提升才能跟得上快速發展的資訊科技，然而隨著役政業務對數位化、電子化的日漸倚重，資訊系統功能的增強，電腦相關硬體設備必須隨之增加與汰換，所以在有限經費下對資訊設備做合理而有效的分配亦是相當重要的。